Gizlilik

Bu siteyi kim yürütüyor

vopool, Nevicos Kurumsal Eğitim Danışmanlığı tarafından yürütülür.
Merdivenköy Mah. Şair Arşi Cad. Çavuş Kuşu Sok. No: 22/5, Kadıköy / İstanbul
Ticaret Sicil No: 123500
E-posta: info@vopool.net

Kişisel verilerin sorumlusu bu şirkettir. Aşağıdaki her madde, şirketin tuttuğu veriler hakkındadır.

Bu sayfa hangi bilgileri sakladığımızı, neden sakladığımızı ve ne zaman sildiğimizi anlatır. Hukuk dilinde değil, anlaşılır Türkçe ile.

Ne saklıyoruz

Kayıt olurken

Siteye üye olmak için en az 18 yaşında olmak gerekiyor. Kayıt sırasında bunu onayladığın, onay tarihiyle birlikte kaydedilir.

Kullanıcı adın ve e-posta adresin
Görünen adın (isteğe bağlı; yazmazsan kullanıcı adın görünür)
Şifren (şifrelenmiş olarak; biz de göremeyiz)
Google veya Microsoft ile girdiysen o hesabın kimliği ve e-postası

Profiline yazdıkların

Görünen adın, kullanıcı adın, şehrin, fotoğrafın
Kendini anlatan kısa metin
Katıldığın ESC ve EVS projeleri: ülke, şehir, kurum, tarihler, proje alanı
Gezdiğin ülkeler ve yaşadığın yerler
Gönüllülük yaptığın kuruluşlar, görevin ve tarihler
Uzmanlık alanların
Kendini anlatan uzun metin (Hakkında sekmesi)

Duvar'a yazdıkların

Açtığın başlıklar ve yazdığın girdiler, adınla birlikte
Bir girdiyi düzenlediğinde önceki hali (yalnızca moderatörler görür; küfür yazıp sonra düzelten birine karşı)
Verdiğin kalpler

Başkaları hakkında

Yazdığın referanslar, adınla birlikte, o kişinin profilinde görünür
Takip ettiğin kişiler ve başlıklar (kimin kimi takip ettiği herkese açıktır)
Kaydettiğin girdiler (yalnızca sen görürsün)
Kişiler hakkında tuttuğun özel notlar: yalnızca sen görürsün. Ne o kişi ne de moderatörler görür. Hesabını silersen notların da silinir; hakkında not yazdığın kişi hesabını silerse o kişiyle ilgili notun silinir.

Bunların hepsi isteğe bağlıdır. Ne yazarsan o görünür.

Siteyi gezerken kendiliğinden toplananlar

Hesabın olsun olmasın, her ziyarette işlem tarihi ve saati, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi veriler kaydedilir. Bunlar 5651 sayılı kanun gereği tutulur ve kanuni süre boyunca saklanır.

Hesabında kendiliğinden kaydedilenler

Son giriş tarihin ve giriş yaptığın IP adresi (güvenlik için)
En son ne zaman burada olduğun (profilinde kapatabilirsin)
Gönderdiğin ve aldığın mesajlar
Gönderdiğin davetler ve kimlerin senin bağlantınla katıldığı

İstersen verdiklerin

Rozet başvurusu: gönüllülük belgen ve belgedeki yasal adın. Belge onay ya da retten sonra silinir. Yasal adın şifrelenmiş olarak saklanır ve sadece bir şüphe durumunda, yalnızca dernek yöneticisi tarafından, kaydı tutularak görülebilir.

Ne yapmıyoruz

Hiçbir bilgiyi satmıyoruz.
Reklam ağlarıyla paylaşmıyoruz.
Üçüncü kişilere aktarmıyoruz.
Sitede reklam göstermiyoruz.
Derneğin iç gönüllü takip sistemiyle bu site arasında hiçbir bağlantı yok. Oradaki kimlik ve finans bilgileri buraya asla aktarılmaz.

Kim neyi görebilir

Profilinin görünürlüğünü sen seçersin:

Herkes görebilir: siteye girmeyen ziyaretçiler de görür.
Üyeler görebilir: sadece giriş yapmış üyeler görür. Yeni profiller bu şekilde başlar.
Kimse göremez: dizinde çıkmazsın, sadece sen ve moderatörler görür.

Ayardan bağımsız olarak herkese açık olanlar: kullanıcı adın, varsa görünen adın, fotoğrafın, şehrin, durumun, kısa tanıtım metnin, üye numaran, takipçi ve takip sayıların ve Duvar'a yazdığın girdiler. Bunları giriş yapmayan ziyaretçiler de görür; Duvar'ın amacı arama motorundan gelen birinin okuyup üye olması olduğu için böyledir. Profilini "kimse göremez" yaparsan bu alanlar da görünmez olur, ama yazdığın girdiler Duvar'da kalır.

Projelerin, gezdiğin ülkeler, referansların, uzun tanıtım metnin ve iletişim kanalların görünürlük ayarına uyar.

E-posta adresin hiçbir zaman, hiçbir profilde görünmez. İnsanlar sana site üzerinden yazar.

Çerezler

Tek kullandığımız çerez oturum çerezidir: giriş yaptığında seni hatırlaması için. Takip çerezi, reklam çerezi, üçüncü taraf izleyici yok.

Ziyaretçi sayısını görmek için Google Analytics kullanıyoruz. Buradan kimin kim olduğunu göremiyoruz, sadece kaç kişi geldiğini.

Ne kadar saklıyoruz

Hesabın açık olduğu sürece profil bilgilerini saklarız.
Hesabını sildiğinde profilin, projelerin ve mesajların gerçekten silinir. Geri getirilemez.
Rozet belgeleri karardan hemen sonra silinir.
IP kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı süre tutulur.

Hesabını silersen profilin, mesajların, referansların, notların, takiplerin ve kaydettiklerin silinir. Duvar'a yazdığın girdiler ise adın kaldırılarak kalır: başkalarının cevap verdiği bir yazının silinmesi konuşmayı anlamsız bırakır. İstersen silmeden önce girdilerini tek tek kendin silebilirsin.

Verini kimlerle paylaşıyoruz

Yetkili mercilerden usulüne uygun bir talep gelmedikçe kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşılmaz. E-posta gönderimi gibi hizmetler için çalıştığımız sağlayıcılar, yalnızca o işi yapmak için gereken veriye erişir ve başka amaçla kullanamaz. Reklam yok, veri satışı yok, başka sitelerde seni izleyen bir şey yok.

18 yaş

vopool 18 yaşından büyükler için kuruldu. 18 yaşından küçük birine ait veri işlediğimizi öğrenirsek o veri derhal silinir.

Hakların

KVKK 11. madde kapsamında, info@vopool.net adresine sistemde kayıtlı e-posta adresinle yazarak şunları talep edebilirsin:

Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme.
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğradıysan zararın giderilmesini talep etme.

Uygulanacak hukuk

Bu metinden doğacak uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır, İstanbul mahkemeleri ve icra müdürlükleri yetkilidir.

Bunları da yapabilirsin

KVKK kapsamında:

Hangi bilgilerinin saklandığını sorabilirsin.
Yanlış bilgiyi düzeltebilirsin (çoğunu profilinden kendin düzeltirsin).
Hesabını ve bilgilerini silebilirsin.
Bildirim e-postalarını tek tıkla kapatabilirsin.

Bunlar için info@vopool.net adresine yazman yeterli.

Güvenlik

Site HTTPS ile çalışır, şifreler geri döndürülemez şekilde saklanır, yasal ad gibi hassas alanlar ayrıca şifrelenir. Yine de hiçbir sistem tamamen güvenli değildir; bu yüzden burada paylaşmak istemediğin hiçbir şeyi paylaşma.

Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenir. Önemli bir değişiklikte üyelere e-posta ile haber verilir.